מנהלת משרד וחשבונות ספקים ולקוחות לחברה בפתח תקוה (גמישות להורים)(יולנדה)

מ' משרד וחשבונות ספקים ולקוחות לחברה בפתח תקוה (גמישות להורים)(יולנדה)

משרה: מנהלת משרד וחשבונות ספקים/לקוחות

סוג חברה: ייבוא מוצרי צריכה ייחודיים (בת 5 שנים, 5 איש במטה)

מיקום: פתח תקוה, קרית מטלון

אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, תחומי אחריות מגוונים

היקף המשרה: א'- ה' מלאה, גמישות להורים

משימות:
ניהול חשבונות

מעקב סטטוס פריטים במערכת, צפי מלאי, רכש ורישום ייבוא,
הקמת מוצרים במערכת, עדכונים, מבצעים
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות
מעקב דוחות מכירה וגבייה מלקוחות (חנויות)
מעקב והכנת תשלומים לספקים בחו"ל ובארץ
מעקב והכנת תשלומים לרשויות וספקי שירות
ריכוז חומר למשכורות עבור הרו"ח ומול הבנק
טיפול בהפרשות סוציאליות מול הרו"ח
ריכוז מסמכים לרו"ח
אדמיניסטרציה:
מענה טלפוני שוטף

ניהול שוטף של המשרד, ציוד משרדי ומלאי מטבח
קשרי ספקים ולקוחות – מתנות ימי הולדת וחגים
ישיבות עובדים, רווחת עובדים

דרישות:
עברית כשפת אם – חובה

אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות – חובה  !!
היכרות עם תוכנות: ריווית, אופק – יתרון !
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ Word/PDF מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'יולנדה'**
(רק פניות מתאימות ייענו)