כאשר בחברה נוצר הצורך בגיוס מנהלת לשכת מנכ"ל, עוזרת אדמיניסטרטיבית, מנהלת משרד, או כל תפקיד אדמיניסטרטיבי אחר, ברוב המקרים מתפתחת תוך כדי החיפוש הבנה כי השמה של מזכירה עלול להיות תהליך מורכב יותר מזה הנדרש בתפקידים אחרים במערכת. בדומה לכל תפקיד אחר, גיוס עובדת, לדוגמא, לתפקיד מזכירת הנהלה, דורש בחינה של כישוריה ויכולותיה של מועמדת, כמו גם יכולתה להשתלב בתרבות האירגונית. אך מעבר לכך, דורש תהליך הגיוס של מזכירה גם, ואף בעיקר, כימיה בינאישית חיובית של המועמדת עם האנשים עבורם היא מיועדת לתת שירות.
ToTali היא חברת ההשמה היחידה בשוק הישראלי אשר מתמחה בגיוס כח אדם מזכירותי-אדמיניסטרטיבי ובהשמה של עובדים בתפקידים כגון: מזכירה (ממזכירת קבלה, דרך מזכירת חברה, ועד מזכירת הנהלה), עוזרת או מנהלת אדמיניסטרטיבית, PA, מנהלת משרד ומזכירת מנכ"ל.
חברת ToTali מתמחה מזה 21 שנים בגיוס והשמה של כח אדם במאות חברות בטווח מאוד רחב של מגזרי השוק, לתפקידים של מזכירות ואדמיניסטרציה,
תוך בחינה כוללת של התאמתה של העובדת לתפקיד, לאירגון ולאנשים עימם היא עובדת.
"מערך אדמיניסטרטיבי יעיל ומזכירה או מנהלת אדמיניסטרטיבית מצוינת, הם מרכיב מכריע בהצלחת הארגון בכלל והמנהל בפרט -
וזמנו של הלקוח יקר מכדי שיבוזבז בתהליכי המיון"